Cómo abrir una empresa en México: guía completa 2026
Guía paso a paso para constituir una empresa en México. Comparativa entre SA de CV, SAS y persona física con actividad empresarial. Costos, trámites y obligaciones.
¿Persona física o persona moral?
La primera decisión al emprender en México es elegir la figura jurídica bajo la que operarás. Las opciones principales son:
Persona física con actividad empresarial
Operas directamente con tu RFC personal. No necesitas constituir una sociedad ni acudir con notario. Es la opción más sencilla y económica para iniciar.
Ventajas:
- Sin costos de constitución.
- Trámites mínimos: solo inscripción al RFC con régimen de actividad empresarial.
- Contabilidad más sencilla.
- Puedes optar por RESICO si tus ingresos no superan $3,500,000 MXN anuales.
Desventajas:
- Responsabilidad ilimitada: respondes con tu patrimonio personal.
- Puede limitar tu acceso a créditos empresariales y licitaciones.
- Tasas de ISR progresivas que pueden llegar al 35 %.
- Menor imagen corporativa ante clientes y proveedores.
Persona moral (empresa)
Constituyes una entidad jurídica separada de ti. Existen varios tipos de sociedades, pero las más comunes son la SA de CV y la SAS.
Tipos de sociedades mercantiles
Sociedad Anónima de Capital Variable (SA de CV)
Es la figura corporativa más utilizada en México. Ideal para empresas medianas y grandes, socios múltiples y operaciones de escala.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Socios mínimos | 2 |
| Capital mínimo | No establecido por ley (monto libre) |
| Responsabilidad | Limitada al monto de las aportaciones |
| Constitución | Ante notario o corredor público |
| Gobierno | Asamblea de accionistas, administrador o consejo |
| Duración | Indefinida |
Costo de constitución: $8,000 a $25,000 MXN en honorarios notariales, más gastos de inscripción en el Registro Público de Comercio (varían por estado, aproximadamente $2,000-$5,000 MXN).
Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)
Creada en 2016 para facilitar el emprendimiento. Se puede constituir en línea, sin necesidad de notario, y con un solo socio.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Socios mínimos | 1 (hasta 5 máximo) |
| Ingresos máximos | 5,000,000 UMA anuales (~$585,000,000 MXN) |
| Responsabilidad | Limitada al monto de las aportaciones |
| Constitución | En línea (tuempresa.gob.mx) |
| Gobierno | Accionistas, sin consejo obligatorio |
| Duración | Indefinida |
Costo de constitución: $0 MXN (el trámite es gratuito). Solo pagas los gastos de inscripción en el Registro Público (varía por estado).
Limitación importante: si los socios de una SAS superan el límite de ingresos anuales, deben transformar la sociedad en otro tipo (por ejemplo, SA de CV).
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S de RL de CV)
Menos común, pero útil para negocios familiares o socios que quieren limitar la transferencia de participaciones.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Socios mínimos | 2 (máximo 50) |
| Capital mínimo | No establecido |
| Responsabilidad | Limitada al monto de aportaciones |
| Constitución | Ante notario |
| Transferencia de partes | Requiere aprobación de los socios |
Comparativa rápida
| Aspecto | Persona física | SAS | SA de CV |
|---|---|---|---|
| Constitución | Sin trámite | En línea, gratuita | Ante notario ($8,000+) |
| Socios | 1 (tú) | 1 a 5 | 2+ |
| Responsabilidad | Ilimitada | Limitada | Limitada |
| ISR | 1 % a 35 % (progresivo) | 30 % (tasa fija) | 30 % (tasa fija) |
| Contabilidad | Simplificada | Simplificada | Completa |
| Imagen corporativa | Básica | Media | Alta |
| Acceso a créditos | Limitado | Medio | Alto |
Paso a paso: constituir una SA de CV
Paso 1: Autorización de denominación social
- Ingresa al portal de la Secretaría de Economía: tuempresa.gob.mx.
- Solicita la autorización de uso de denominación (nombre de la empresa).
- Proporciona 3 opciones de nombre en orden de preferencia.
- El sistema verifica que no existan nombres iguales o similares registrados.
- Recibes la autorización en un plazo de 2 días hábiles. Tiene vigencia de 180 días naturales para ser utilizada ante notario.
Paso 2: Elaboración del acta constitutiva
Acude con un notario público o corredor público para formalizar la constitución. Debes llevar:
- Autorización de denominación social.
- Identificación oficial de todos los socios.
- CURP de todos los socios.
- RFC de todos los socios (si ya lo tienen).
- Comprobante de domicilio del lugar donde operará la empresa.
- Definir los estatutos sociales: objeto social, capital social, distribución de acciones, órganos de gobierno.
El notario elaborará el acta constitutiva que incluye:
- Nombre de la sociedad.
- Objeto social (actividad de la empresa).
- Domicilio social.
- Capital social y su distribución entre socios.
- Duración de la sociedad.
- Forma de administración (administrador único o consejo de administración).
- Poderes y facultades de los representantes legales.
- Reglas para asambleas de accionistas.
Paso 3: Inscripción en el Registro Público de Comercio
El notario se encarga de inscribir el acta constitutiva en el Registro Público de Comercio de la entidad federativa donde se ubique el domicilio social. Este trámite puede tomar de 5 a 20 días hábiles según el estado.
Paso 4: Inscripción en el RFC (SAT)
Con el acta constitutiva protocolizada, inscribe a la empresa en el RFC del SAT:
- Agenda una cita en citas.sat.gob.mx para “Inscripción de personas morales”.
- Presenta la documentación: acta constitutiva, identificación del representante legal, poder notarial, comprobante de domicilio fiscal.
- El SAT asigna el RFC de la empresa (12 caracteres).
- Obtén la e.firma de la persona moral en la misma cita.
- Genera el Certificado de Sello Digital (CSD) para poder facturar.
Paso 5: Alta en el IMSS (si tendrás empleados)
Si la empresa tendrá trabajadores, registra la alta patronal ante el IMSS dentro de los 5 días hábiles previos al inicio de la relación laboral con el primer empleado.
Paso 6: Apertura de cuenta bancaria empresarial
Abre una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Necesitarás:
- Acta constitutiva.
- RFC de la empresa.
- Identificación del representante legal.
- Comprobante de domicilio fiscal.
- Poder notarial del representante.
Paso 7: Licencias y permisos municipales
Dependiendo de tu actividad y ubicación, podrías necesitar:
- Licencia de uso de suelo: verifica que tu local pueda operar la actividad comercial prevista.
- Licencia de funcionamiento municipal: permiso para operar un negocio en el municipio.
- Aviso de apertura ante Protección Civil: si tu actividad implica riesgos (restaurantes, fábricas, etc.).
- Registro ante SEMARNAT: si tu actividad genera impacto ambiental.
- Licencia sanitaria (COFEPRIS): si manejas alimentos, medicamentos o productos de salud.
Paso a paso: constituir una SAS
El proceso es significativamente más sencillo:
- Ingresa a tuempresa.gob.mx.
- Crea una cuenta o inicia sesión con tu e.firma.
- Elige el nombre de tu empresa (el sistema verifica disponibilidad al momento).
- Define los estatutos en el sistema: objeto social, capital social, distribución de acciones.
- Firma electrónicamente el acta constitutiva con tu e.firma.
- El sistema genera automáticamente el acta constitutiva y la envía al Registro Público de Comercio.
- Inscríbete en el RFC del SAT con la documentación generada.
Todo el proceso puede completarse en 1 a 3 días sin salir de tu casa (excepto la cita en el SAT para el RFC y la e.firma de la persona moral).
Obligaciones fiscales de la empresa
Una vez constituida, tu empresa tendrá las siguientes obligaciones:
Mensuales
- Declaración mensual de ISR provisional.
- Declaración mensual de IVA.
- Declaración mensual de retenciones de ISR e IVA (si aplica).
- Pago de cuotas obrero-patronales al IMSS (si tienes empleados).
- Envío de contabilidad electrónica al SAT.
Anuales
- Declaración anual de ISR (en marzo del año siguiente).
- Declaración informativa de operaciones con terceros (DIOT) — mensual.
- Dictamen fiscal (si tus ingresos superan cierto umbral).
Permanentes
- Emisión de CFDI por todos los ingresos.
- Llevar contabilidad conforme al CFF.
- Conservar la contabilidad por 5 años.
- Mantener actualizada la información en el RFC.
Costos totales estimados de constitución
| Concepto | SA de CV | SAS | Persona física |
|---|---|---|---|
| Notario | $8,000 - $25,000 | $0 | $0 |
| Registro Público | $2,000 - $5,000 | $1,000 - $3,000 | N/A |
| RFC (SAT) | Gratuito | Gratuito | Gratuito |
| Cuenta bancaria | Gratuito - $500 | Gratuito - $500 | N/A |
| Licencia municipal | $500 - $5,000 | $500 - $5,000 | $500 - $5,000 |
| Total aproximado | $10,500 - $35,500 | $1,500 - $8,500 | $500 - $5,000 |
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo toma abrir una empresa?
- SAS: 1 a 5 días hábiles (incluyendo RFC).
- SA de CV: 15 a 45 días hábiles (notario + registro + RFC).
- Persona física: 1 día (solo inscripción al RFC).
¿Puedo ser el único socio de mi empresa?
Sí, pero solo en la SAS. La SA de CV requiere mínimo 2 socios. Si quieres operar solo y necesitas protección de patrimonio, la SAS es tu mejor opción.
¿Necesito un contador desde el inicio?
No es obligatorio por ley, pero es altamente recomendable. Las obligaciones fiscales de una persona moral son complejas y los errores pueden resultar en multas significativas. Un contador te costará entre $2,000 y $10,000 MXN mensuales según la complejidad de tu operación.
¿Puedo cambiar de SAS a SA de CV después?
Sí. La transformación de sociedad es un proceso legal que requiere acta de asamblea y protocolización ante notario. Se recomienda hacer el cambio cuando la empresa crezca y necesite más de 5 socios o una estructura corporativa más robusta.
¿Qué régimen fiscal me conviene más?
Depende de tus ingresos esperados. Si esperas ingresos menores a $3,500,000 MXN anuales como persona física, el RESICO (tasas del 1 % al 2.5 %) puede ser más conveniente. Si esperas ingresos mayores o necesitas deducir gastos significativos, una persona moral con tasa fija del 30 % podría resultar más eficiente fiscalmente.
Resumen
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Figura más sencilla | Persona física con actividad empresarial |
| Figura más popular | SA de CV |
| Figura más rápida | SAS (en línea, 1-3 días) |
| Portal de constitución | tuempresa.gob.mx |
| Inscripción RFC | sat.gob.mx |
| Tasa ISR personas morales | 30 % |
Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría legal, contable o fiscal profesional. Los costos y requisitos pueden variar según la entidad federativa y las condiciones específicas de tu negocio.